SCISEED / AI BUSINESS PROCESS OUTSOURCING
その業務、
AIと人の力で。
実務の運用まで、任せる。
AIを活用したい。でも、日々の業務で手が回らない。
サイシードのAI BPOは、業務の整理・AI活用の設計から、実務の運用・改善までを支援します。
ひとつの業務から、委託範囲を一緒に整理します。
THE CHALLENGE
AIを入れた、その先で
止まっていませんか。
ツールを導入するだけでは、仕事の進め方は変わりません。
現場に残る「手間」と「運用」を、一緒に見直します。
- 01 / RESOURCE
AIを使うための準備に、
時間を割けない。データの整理、手順づくり、担当者の調整。通常業務と並行して進める余力がない。
- 02 / QUALITY
AIの出力を、そのまま
仕事には使えない。誤りの確認や表現の修正に手間がかかり、成果物の品質が安定しない。
- 03 / OPERATION
詳しい担当者に頼りきりで、
改善が続かない。使い方や判断基準が共有されず、日々の運用や引き継ぎが属人化している。
OUR SERVICE
AI活用と業務の受託を、
ひとつの流れに。
AI BPOは、AIを活用した業務プロセスを設計し、人による確認や判断を組み合わせて、実務の遂行まで請け負うサービスです。
何を自動化し、何を人が担うか。どの品質で、どこまで任せるか。業務ごとの条件を整理し、無理なく続く運用をつくります。
業務を整理し、仕組みをつくる
対象業務の棚卸し、データ整備、AIの使い方と作業手順の設計。成果物・確認基準・担当範囲を明確にします。
日々の実務を、受託する
合意した範囲で、AIによる処理と人による確認を実施。納品や更新など、業務の実行までを担います。
運用しながら、改善を重ねる
作業量・品質・対応時間などを振り返り、手順やチェック項目を更新。状況に合わせて委託範囲を見直します。
※受託可否・対象業務・対応体制・品質基準は、個別のお打ち合わせで決定します。
USE CASES
ひとつの作業から、
業務の一連の流れまで。
集計から報告へ。調査から発信へ。
6つの活用イメージで、任せられる業務をご紹介します。
以下は受託業務を検討するための活用イメージです。サイシードの導入実績や効果を示すものではありません。対象業務・体制・納品形式は個別に決定します。
毎月の集計から報告資料まで、まとめて任せる。
部門ごとのExcel・CSVを取りまとめ、集計・分析から報告資料の作成、数値の確認まで。一連の業務をまとめて支援します。
届いた書類を、営業が動ける提案資料に。
依頼書や仕様書の読み取りから、要件整理、比較表・提案書・見積書案の作成まで。商談を進めるための準備を支援します。
調査から発信・Web更新まで、止まらない運用に。
必要な情報を調べ、原稿をつくり、承認後にWebへ反映。調査・制作・更新がつながる継続的な発信を支援します。
アンケートを、集計して終わらない改善活動へ。
回答の集計・自由記述の分類から、改善候補の整理と対応状況の管理まで。調査結果を次の行動につなげます。
会議の準備から進捗・引き継ぎまで、事務局業務をつなぐ。
会議資料・議事録・進捗表をつなぎ、決定事項を行動へ。運用手順や引き継ぎ資料の更新まで支援します。
1人しか分からない仕事を、改善が続く仕組みに。
担当者の経験に頼る作業を整理し、手順・判断基準・AIの使い方を共通化。実務の受託と振り返りを通じて、引き継げて改善できる運用をつくります。
6件の活用イメージ
AI × HUMAN
速さを担うAI。
品質を支える人。
AIにすべてを任せるのではなく、業務のリスクや求める品質に合わせて、人が関わるポイントを設計します。
繰り返す処理を、効率よく。
- 大量の文書・データの分類、抽出、要約
- 報告資料・提案書・記事・議事録などの下書き作成
- 決められたルールに沿った形式の統一
文脈を読み、確認・判断する。
- 目的・対象業務・品質基準のすり合わせ
- 根拠や表現の確認、例外への対応
- お客様との連携、改善方針の検討
個人情報・機密情報の扱い、利用するAI環境、公開・承認の手順も、業務を始める前に確認します。最終承認者と責任範囲は、個別に合意します。
HOW WE WORK
小さく試し、
任せられる範囲を広げる。
最初から大きく変える必要はありません。
対象業務を絞り、試行結果を見ながら進めます。
- STEP 01
業務のヒアリング
作業内容、件数、所要時間、困りごとを伺い、委託したい範囲を整理します。
- STEP 02
運用の設計・ご提案
AIと人の役割、成果物、確認基準、情報の取り扱い、費用をご提案します。
- STEP 03
試行・効果の確認
限定した範囲で試し、品質・工数・運用上の課題をお客様と確認します。
- STEP 04
受託運用・継続改善
合意した業務を実行し、定期的に振り返り。作業手順や受託範囲を改善します。
継続的な業務委託に加え、仕組みの構築・引き渡しや、社内運用への伴走支援もご相談いただけます。
FAQ
よくあるご質問
どの業務を任せられるか、まだ分かりません。
現在の業務や困りごとからお聞かせください。AIで扱いやすい部分、人による確認が必要な部分を分け、受託できる範囲を一緒に検討します。
ひとつの作業だけでも相談できますか。
はい。特定の帳票整理、報告資料の更新など、対象を絞ったご相談も可能です。作業量や求める品質を伺い、進め方をご提案します。
AIツールの導入支援とは何が違いますか。
AI BPOでは、ツールの選定や設定に加え、合意した範囲の実務を受託することを想定しています。成果物の作成、確認、更新など、どこまで任せるかを事前に定めます。
機密情報や個人情報はどう扱いますか。
利用するデータ、AI環境、アクセス権、保存・削除の条件を事前に確認します。お客様の規程と照らし合わせ、利用可能な環境と受託可否を協議します。条件によっては対象外となる業務もあります。
費用と導入期間はどのくらいですか。
業務の種類、量、確認の難易度、運用体制などにより異なります。ヒアリング後に対象範囲と条件を整理し、お見積もりとスケジュールをご提案します。
既存のシステムやAIを使えますか。
現在の環境を伺ったうえで、利用条件や連携方法を確認します。既存環境の活用も含めて検討し、対応できる範囲をご提案します。
LET’S START WITH YOUR WORK
「この仕事、任せられる？」
そのご相談から、はじめましょう。
作業の繰り返し、資料づくり、情報の整理。
いま負担になっている業務を、お聞かせください。