個人情報保護方針

株式会社サイシード（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する方針（以下「本方針」といいます）を次の通り定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

１．当社は、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適正に保護するため、全従業者に対する教育を実施するとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護部門管理者を任命し、適切な管理を行わせます。

２．当社は、個人情報を公正な手段により取得します。取得にあたっては、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内のみで適切に取り扱いを行い、目的外の利用は行いません。また、そのために必要な措置を講じます。

３．当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、個人情報を取り扱います。

４．当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために、個人情報を管理するための安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正をする社内規程を設け、継続して改善してまいります。

５．当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、個人情報の開示等の要求がある場合には、個人情報に関する苦情・相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

６．当社は、本方針を含め個人情報保護マネジメントシステムの内容を適宜見直し、継続的に改善してまいります。

個人情報のお取り扱いについて

株式会社サイシード（以下「当社」という）は、当社の個人情報のお取り扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。当社は、個人情報のお取り扱いに際しましては、当社「個人情報保護方針」を遵守するとともに、以下に定めた通り実施いたします。

１．事業者名

株式会社サイシード

２．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：叶 平川

３．個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を明らかにするとともに、適正な方法により収集し、その目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、個人情報保護に関する法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

４．個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意となります。但し、個人情報をご提供いただけない場合には、ご希望のサービスのご利用ができない場合や、ご質問に対し回答できない場合、及び採用の手続きに入れない場合等がございます。

５．当社が直接又は第三者により取得した個人情報の利用目的

• (１)当社は、個人情報を、以下の目的にのみ利用いたします。
  • ① ご契約上の責任を履行するため
    ②契約管理等の事務手続のため
    ③当社サービスのご利用に関するお手続き、ご連絡及び会員管理のため
    ④お客様やお取引先からのお問合せやご要望への受付・対応のため
    ⑤当社サービスに関するご案内・ご連絡、その他お客様のお役に立つ情報をご案内するため
    ⑥当社サービスの向上、又は新しいサービス開発のための分析・調査のため
    ⑦提携先の商品・サービス等の情報をお知らせするため
    ⑧採用選考に関するご案内・ご連絡及び採用業務のため
    ⑨従業者の雇用管理、人事労務管理のため
    ⑩お取引先情報の管理、支払・収入処理のため
    ⑪その他、取得に際し、各Webサイト及び書面等で具体的に特定され、あらかじめ明示された目的のため
• (２)当社は、合理的と認められる範囲内で個人情報の利用目的を変更する場合があります。その場合は、変更された利用目的を通知又は公表いたします。

６．当社が委託を受けた個人情報の利用目的

• 当社は、当社が委託を受けた個人情報を、以下の目的にのみ利用いたします。
  • ①委託された雇用管理・人事労務管理遂行のため
    ②人材紹介会社等から委託を受けた候補者の管理のため
    ③当社における採用選考のため及び業務遂行のため

７．共同利用

• 当社は、お取引先と名刺交換した際に取得した個人情報を名刺管理システムに登録させていただき、以下に定める通り、共同利用いたします。
  • ①共同して利用する個人情報の項目
    氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、及びこれらに付加した情報
  • ②共同して利用する者の範囲
    全研本社株式会社ならびに全研本社株式会社の国内における連結子会社及び持分法適用関連会社
  • ③共同して利用する利用目的
    事業活動における連絡又はアフターフォロー及び事業活動又はサービスのご案内のため
  • ④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
    全研本社株式会社（代表取締役社長　林 順之亮）

８．安全管理措置

• (１)当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために、個人情報を管理するための安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正をする社内規程を設け、継続して改善してまいります
• (２)当社は、個人情報を適正に保護するため、全従業者に対する教育を実施するとともに、適切な管理を行わせます。

９．個人情報に関する苦情及び相談窓口

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談がある場合には、以下の窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
電話：03-6863-8671　e-mail：privacy@sciseed.jp
個人情報苦情・相談事務局

１０．開示等の請求に応じる手続き

• (１)当社が保有している個人情報について、本人、又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報については、当社所定の開示等請求手続きにより、原則遅延なくこれに対応いたします。
• (２)開示等のご請求は、上記９に定める『個人情報に関する苦情・相談窓口』宛にお申し出いただき、当社所定の請求書（以下「当社個人情報開示請求書」といいます）にて、以下の申出先まで郵送でお申し出ください。なお、原則として、本人又は本人から委任を受けた代理人様からのお申し出とします。

  【開示等の請求の申し出先】
  〒160-8361
  東京都新宿区西新宿6-18-1
  住友不動産新宿セントラルパークタワー　19階
  株式会社サイシード　個人情報に関する苦情・相談窓口　宛

• (３)当社は、お電話又はメールにて、お申し出を受付けた後、当社個人情報開示請求書を郵送いたします。当社からの回答は、原則として書面（郵送）により行います。
• (４)開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するため、以下の①又は②いずれかの証明書の提出も必要となります。当社は、ご提出して頂いた証明書と当社個人情報開示請求書の記載事項及び当社の保有する当該開示対象個人情報とが合致するかを確認いたします。
  • ① 免許証等、パスポート、身体障がい者手帳、在留カード、特別永住者証明書、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、マイナンバーカード（表面のみ。裏面は提出しないでください）、官公庁や特殊法人等は発行した身分証明書等のうち写真付きのもの、等公的身分証明書のコピーの提出
    ただし、公的身分証明書はその有効期限内のものに限ります。
  • ② 健康保険証・住民票・年金手帳・運転経歴証明書・各種年金証書・公的料金支払い請求書・学生書のうち2点のコピーの提出
• (５)当社は、利用目的の通知、及び開示の手続きにおいて要した実費経費（調査確認に要する経費・郵送料等）については、事前に承諾を得た上で請求させていただきます。
• (６)当社は、以下のいずれかに該当する場合、開示等の請求に対応できないことがございます。
  • ① 請求者の確認ができない場合
    ②開示請求書類に不備があった場合
    ③当該個人情報が当社の保有するデータに存在しない場合
    ④請求者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
    ⑥法令に違反する場合

１１．保有個人データの第三者提供

• 当社は、以下の場合を除いて、保有個人データを事前の同意無しに第三者へ提供することはございません。
  • ①個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

１２．Cookie及びWeb beaconの利用に関して

当社は、CookieとWeb beaconという技術を用いてアクセス情報を取得しております。当社サイトのアクセス情報を解析し、より良い情報をご提供することが目的で、取得する情報にお客様を特定する個人情報はございません。

以上